更新与复用资产：版本、范围与成果检查
避免旧资料继续影响新工作，并确认更新是否传递到实际成果。
根据业务变化决定何时更新
产品功能、价格、活动期限、目标用户或品牌要求发生变化时，检查相关资产，而不是等到 AI 输出错误才修改。定期复查常用资料也有帮助，但实际业务变化通常是更明确的触发条件。
更新前区分事实改变和表达优化。事实改变可能影响所有引用它的工作；只是改善文字，则需要确认原有含义没有被改变。为资料保留维护者、适用范围和更新时间，使同事能够快速判断版本是否可信。
带着修改原因编辑
打开正确的资产，先查看现有内容，再修改受影响部分。不要因为同名就直接覆盖，特别是不同市场、品牌或活动可能需要不同版本。记录为什么改、从什么时候适用，以及有哪些重要限制保持不变。
保存后重新打开检查数字、否定表达与链接是否完整。若使用 AI 帮助改写，重点核对其是否擅自扩大适用范围或删除例外条件。对影响价格和对外承诺的修改，仍由相应业务负责人确认。
版本恢复也要检查当前条件
- 在资产列表打开目标资产的操作菜单，选择“变更记录”。查看历史需要相应的历史查看权限。
- 在内容版本列表选中需要恢复的版本，点击“查看”阅读正文，确认没有已结束活动或旧价格等失效内容。
- 点击非当前版本上的“回滚”，在确认弹窗中执行。恢复需要该资产的编辑权限，能查看历史不等于能够恢复。
- 重新打开资产，检查正文和当前版本，并通知引用这份资料的同事。
回滚会把历史正文保存为新版本，并保留之后的历史；如果正文与当前内容相同，则不会再增加一份重复版本。这是资产正文恢复，不会代替已有页面的更新或发布。
逐项检查引用过旧资料的成果
资产更新不会自动重写已生成企划、页面或已发布内容。列出受到影响的成果，例如使用旧价格的页面、引用旧品牌主张的文案、依赖旧用户假设的分析。针对每项成果决定是否重新生成、局部修改或继续保留。
修改页面之后仍需检查预览和公开结果。判断完成不能只看“资产保存成功”，而应看新条件是否进入需要更新的成果，以及重要内容是否经过人工确认。对不受影响的内容，不必为了统一版本而无意义重做。
减少重复资料与版本冲突
如果同一产品存在多份相似资料，先判断是重复、不同范围，还是新旧关系。重复资料应明确哪份为准；不同范围写清市场与对象；新旧资料注明适用时间。不要让调用者每次都猜测，也不要让 AI 自己决定哪份更正确。
引用时只选本次需要的资料。必须比较新旧方案时，明确标注一个是基准、一个是候选方案。保持名称、正文和实际使用场景一致，可以减少错误引用比复杂文件夹结构更直接。
用复用结果检查维护质量
更新后选择一项典型任务重新使用资料，检查事实是否正确、限制是否被保留、是否仍需要重复纠正。如果错误来自资料本身，修正资产；如果来自引用方式，调整问题和上下文；如果来自推论，保留事实并要求重新分析。
维护的目标是让可靠内容容易找到，让过期内容不被误用。无须把每次小改动变成大流程，但重要事实与发布影响必须可追踪。定期整理少数高频资产，通常最容易看到实际收益。