整理目录并与团队共享资产
区分个人草稿与团队协作，完成文件夹创建、共享、移动与继承检查。
先决定内容放在哪里
团队分区适合需要持续协作和交接的内容；“我的”适合个人草稿、试验或小范围讨论，默认只对自己可见；“共享给我”帮助查找别人明确共享的内容。个人内容只有获得实际授权后才会对相应同事开放，发送链接本身不会授予权限。
团队内容也不是一律全员可编辑。实际范围要看共享面板中的成员、用户组、所有成员行与继承关系。本指南主要说明文件夹与页面的组织方式；其他类型资产和自定义应用可能采用不同共享规则，不能直接套用页面的权限名称。
按访问范围规划，再按业务整理
先列出哪些人需要同一组访问权限，再划分一级文件夹。可以把协作中的活动、长期维护内容和归档分开，在下一层按项目或时期整理。这是规划示例，不要求所有团队采用同一结构；关键是让目录范围与实际职责相符。
为每个目录指定负责人，记录谁需要查看、编辑或管理。只要求外部合作方修改某张页面时，优先授予该页面的编辑权；文件夹的编辑权还包含删除和移动其中内容，范围更大。层级越复杂，查明授权来源通常越费时。
创建文件夹并检查继承名单
- 进入正确 Profile 和目标分区，打开准备放置内容的上层目录。
- 使用“新建 → 新文件夹”，或文件夹行末菜单中的新建子文件夹入口。
- 填写能说明用途的名称，检查界面显示的访问范围，按需要加入成员或用户组。
- 创建后打开“共享”，确认实际成员与继承来源，再把业务内容放进去。
需要具备当前位置允许的新建或管理权限。按钮不可用时请目录负责人检查，不能以团队身份替代实际权限。创建窗口中删除一行，也不证明上层或其他途径的授权已被收回。
把同事或用户组加入正确的共享范围
- 在目标页面或文件夹的右键、行末菜单中打开“共享”。
- 搜索成员或用户组，确认对象后选择所需权限并完成分享。
- 仅阅读用查看，一起改页面用编辑；需要删除、移动或调整授权时再考虑管理。
- 让对方用自己的账号打开目标内容，核对可读与可编辑范围。
创建用户组本身不会赋予内容访问权，仍要把权限授予该组。页面发布资格由管理员单独管理，查看、编辑或管理内容均不自动等于可以发布。不要用管理员账号能打开来代替使用者验证。
收紧权限时检查继承与其他来源
共享面板会标明继承自哪个文件夹。需要单独调整时，按面板操作停止继承；此后上级变化不再作用于当前项。恢复继承前再次核对将采用的范围。父目录调整也不会覆盖那些已经停止继承的子项。
移除一条授权后对方仍能进入，先查上级、用户组和其他授权来源。需要排除特定成员或组时，使用当前面板提供的“无访问权限”规则，不能只删掉“所有成员”行就认定已限制。修改后用受影响角色验证，并注意不要意外切断维护人员的访问。
移动与交接会改变访问背景
将个人草稿交给团队继续维护时，先确认目标文件夹及其访问范围，再使用“移动到”，选择准确位置。页面上的直接编辑权限不包含移动，可能需要管理权限或通过具有相应权限的目录操作。无法移动时先确认授权，不要靠复制许多同名文件绕过。
移动后重新打开共享面板，检查目标继承和已有授权，尤其确认原本个人可见的内容是否扩大了范围。交接时留下用途、负责人、当前版本与下一步。删除文件夹前先确认其子文件夹和页面，需保留的内容应先移出。
从共享记录找出变化原因
在共享面板的已有访问权限旁打开“查看共享记录”，查看按时间倒序排列的授权变化，包括已经撤销的授权。昨天能编辑、今天不能时，结合发生时间检查继承、组成员和直接授权变化，再联系相应负责人。
最终验收至少确认三种情形：需要工作的人能完成指定动作，只应阅读的人不能误改，不应进入的人无法访问。再单独确认发布者资格。把目录结构和授权规则留给后续维护者，人员变化时同时检查组成员与直接共享。