让团队成员加入并开始协作

邀请前准备一份访问清单

先列出公司邮箱、目标档案、需要的文件夹或页面、是否需要编辑，以及是否承担发布。加入档案、AI 工作区角色、内容共享和发布资格分别核对。

后续管理操作由工作区管理员在目标档案下完成。旧 Ptengine 的档案角色与 AI 工作区管理员、资产权限并不相同。

打开成员列表并确认加入状态

1. 选择目标档案，打开左侧“管理 → 团队成员”；看不到入口时，请工作区管理员操作。
2. 按姓名或邮箱搜索，确认对方是否已在成员列表中。
3. 若成员尚未加入，当前 AI 团队成员页没有邀请入口。把邮箱、目标档案和所需访问范围交给档案管理员或 Ptengine 接入负责人，确认当前可用的成员加入流程。
4. 加入完成后重新打开成员列表，并让本人确认能进入目标档案，再继续下面的归组与共享设置。

不要把旧界面的邀请按钮或重发流程直接套到当前 AI 页，也不要重复创建账号。以实际成员列表和本人访问结果确认加入是否完成。

分配用户组并共享内容

1. 在“团队成员”找到目标成员，打开行末 ··· → 编辑用户组。
2. 勾选需要加入的用户组，取消不再需要的组，点击“保存”，确认结果和所属组显示。
3. 打开目标文件夹或页面的共享，确认已经给该组授予所需权限；归组本身不会让成员获得尚未共享内容的访问权。
4. 让成员用自己的账号打开目标内容，确认可查看、可执行需要的编辑。

个人分区的内容也不会因为对方加入团队就自动共享；不要用管理员能打开代替成员本人验证。

只有需要的人获得发布资格

1. 在“团队成员”找到负责上线的人，开启该行的“可发布”开关。
2. 确认保存结果，再通过共享设置核对其对目标页面的查看权限。
3. 由本人打开目标页面，确认发布操作可用；若还需要修改线上网址，则另需页面编辑权限。

行末菜单中的管理员变更是另一项操作，不必为了让成员发布就将其改为管理员。加入档案、归组、可发布资格应分别确认。

离职与交接如何处理

移除前交接负责的页面、应用、发布入口与外部连接，确认仍有可管理这些内容的人。收回团队访问后，继续检查独立的第三方授权。删除用户组会影响依赖该组的资产访问，不能当成单纯清理标签。移除、转让、恢复的具体行为以当前管理界面为准，操作前阅读确认信息。